Aprire lo strumento Cambio Prezzi

tramite l’apposito menu:
MB Tools > Cambio Prezzi > Cambio Prezzi

Da questo stesso menu è possibile anche attivare, disattivare e verificare la disponibilità di aggiornamenti dello strumento.

Selezionare lo stile

Per il corretto funzionamento è importante che tutti e solo i valori da elaborare siano formattati con lo stesso stile paragrafo e/o carattere. Selezionare lo stile dalle tendine del pannello per definire su quali valori applicare i calcoli.

Scegliere l’operazione

Selezionare il tipo di operazione da eseguire sui valori.
Sono disponibili le più comuni operazioni matematiche: somma, sottrazione, moltiplicazione, divisione e valori percentuali. Digitare il parametro numerico da applicare con l’operazione scelta.

Es.: per aumentare tutti i prezzi del 10% selezionare l’operazione “+% Incremento Percentuale” quindi digitare 10 nel campo “Valore numerico“.

Configurare l’arrotondamento

E’ importante configurare correttamente anche l’approssimazione dei valori dopo l’aggiornamento. Scegliere a quale cifra eseguire l’approssimazione: millesimi, centesimi, decimi, alla singola unità oppure superiori.

Scegliere il tipo di arrotondamento: per eccesso, per difetto oppure automatico. In più, l’opzione “Arrotonda al multiplo di 5” forza l’arrotondamento al multiplo di 5 più vicino.

In fine è possibile abilitando l’opzione “Inserisci separatore delle migliaia” se si desidera applicare anche questo artificio.

Raffinare la ricerca

Può capitare che gli stili siano applicati anche a parti non strettamente numeriche e quindi applicare calcoli matematici anche a queste parti porterebbe ovviamente a degli errori. L’opzione “Ignora blocchi di testo non numerici” permette di eseguire i calcoli strettamente alle parti di testo numeriche formattate con lo stile selezionato evitando quelle che contengono anche parti testuali pure. Da questa valutazione sono esclusi i caratteri “.” e “,” che, se usati in un contesto numerico, hanno un significato ben preciso ed utile ai fini del calcolo.

Definire i separatori di centesimi e migliaia

Per una corretta interpretazione dei valori numerici è fondamentale definire il significato dei simboli “Punto .” e “Virgola ,“.

Normalemente si utilizza il punto per separare le migliaia e la virgola per i decimali ma nel mondo anglosassone è l’esatto contrario. Configurare correttamente questo parametro quindi è fondamentale per interpretare correttamente il valore di numeri e cifre. Questa opzione verrà utilizzata anche nel riscrivere i nuovi valori ricalcolati.

In fine, abilitando l’apposita opzione, possiamo memorizzare le preferenze applicate come valori predefiniti in modo che ci vengano riproposti all’apertura successiva.